答应写一份下来，却一直没有履行。今晚写完，希望能给你一些帮助。

数学学院新闻中心需要负责的杂志数目每年都会变，但是有些杂志不需要我们去找老师审批，这类杂志是我们帮别的组织代做的，比如《建模特刊》。《走进数学》每一年都是新闻中心自己独立承办的杂志，也是由部长全权负责搜集文章，设计版式以及完成最后的审核和修改流程。如果今年有变动，比如《走进数学》挂靠到数学爱好者协会的旗下，不再由我们全权负责，或者不能署名新闻中心主办的时候，就不必花费太大精力。

最重要的一点强调，页数一定要是4的整数倍啊啊啊啊！

基本流程

杂志制作基本流程为：确认最后审批和印刷时间-〉收集文章-〉改正错字并交由老师审核文章-〉排版-〉交由老师审核排版-〉修改-〉印刷彩版以及黑白版

按步骤说明注意事项。

1、确认时间

确认时间很重要，每本杂志都有最后交稿的期限，有的是最后印刷的期限，要根据期限来安排所有的事项。《建模特刊》等交由别的负责人的刊物不必操心最后的印刷时间，而《走进数学》必须要考虑最后的印刷时间。最好在每年的五月一日之前把彩色版印刷出来，这个是为了五四评比之用。一定要注意时间，上个学期自己忙忙碌碌忽略掉期限，导致最后杂志赶工完成，字号和排版的大小问题都没有纠正，很遗憾评选落败。

2、收集文章

《建模特刊》不需要我们收集文章，他们收集好以后，向他们确认不在会有二次更改或者增删文章或者改变字词句之后，开始排版即可。一定要向负责人确认不会再有二次更改或者增删文章，因为有的时候杂志文章并不是一页一篇，其中涉及到几篇文章的连续排版，其中一篇文章的更改会直接改变其后所有文章的排版，工作量极大。所以一定确认无误后开始再开始排。

有时候负责人收集不全 文章，只发过来一部分，而排版时间很紧，必须着手开始排版。就有几点要注意的地方。第一：发过来的内容必须保证不会再更改。第二、将还未收集的栏目大概篇数，每篇文章大概长度，是否需要插图等事先说好。第三、发过来的部分进行排版时，保证排好的版不会因为增加文章而改动，其中主要的方式是目录留空，不在排好的页面中留等待添加的空白。

《走进数学》等需要我们自己收集文章的杂志，最好在印刷最后期限之前，提前四到五个月开始搜集。也就是说，第一学期期末和寒假的时候就必须开始文章的约稿和收集，并且要求开学之前或开学后最迟两个星期交回。 时间提前之所以重要，是因为还要将文章交给团委老师审核，并且再三确认没有错字或者不恰当的内容，确认之后才能排版，而这至少需要一周的时间，并且并不总是只确认一次。

《走进数学》需要的文章有：

2-1. 卷首语

一般由大三的主席团去找教授写，一般是找我们去采访的教授。卷首语不长，只有几句话。卷首语后要附上教授的简介，这个让教授自己写，可以发给教授去年写好的文字，让他对照着写。去年杂志的电子版在空间和硬盘做了备份，希望你可以用到。这个一般是与教授采访同时进行。

2-2. 拔尖班美国访问资料以及数学学院国际交流营资料

由大三主席团负责人打包发过来，包括高清的新闻图片。其中说明一点，图片必须非常高清才行，否则印出来马赛克十分明显，而且值得注意的一种排版风格是极简去图片化。如果图片过小，可以用软件Zoompad放大，软件备份在空间和网盘，留有一份操作说明。记住倒入Id的图片大小至少2M，其中尺寸尽量大。图片尺寸相较于大小更加重要。收集涉及图片的素材必须注意一点，QQ传过来的图片会压缩，所以最好打包传来。而且推荐用邮箱发送文件，QQ传很容易丢，传到后第一时间发到网盘或者存到硬盘备份。

2-3 数学学院学术型社团简介

由大三负责人打包发来，其中包括三大社团简介，指导老师名单。有的时候会附上社团活动新闻稿，酌情考虑要不要排版。具体要求同上。

2-4 数学建模竞赛获奖名单

由大三负责人打包发来，名单如果是Excel，不能直接导入Id，要手动建立表格并排版。

2-5 数学节系列活动展示

自行去百度网盘里寻找去年的数学节系列活动新闻稿以及照片，汇总成一篇综述性的大新闻稿。可以交给干事来写，最好文艺一些，并且有更多现场配图。

2-6 两位教授的采访

采访预约：由大三主席团负责联系教授，联系好后会发给你教授的名字和电话。预约教授采访的时候最好发短信，说明自己的来意并询问教授什么时候方便。最好把自己什么时候有课或者不方便去的时间发给教授，由他来定预约时间。最重要的一点，一定要说清楚自己是在江安校区，教授会考虑你的情况，安排在江安校区接受你的采访。

采访准备：采访需要准备询问的问题，录音笔，足量的电池，照相机。

采访要点： 采访进门时，先感谢老师对工作的配合。其次询问老师可否在采访过程中开启录音笔。录音笔在采访中很重要，这是你用来录入谈话稿的基础，有的时候你以为自己记住了，实际上却很容易忘掉。也不要在本子上速记，没有受过专业训练的人不可能记下多少东西。老师不配合时，陈明录音资料不会外流，仅用做录入采访稿。采访过程中记得拍照，否则文章无配图。

采访问题的设置没有必要很专业很难，问一些数学学院本科生最关注的问题，比如说就业，未来的发展方向，如何学好高中数学等等。离开的时候一定要感谢老师，并且承诺给老师一本杂志，并且履行承诺。

2-7 学生会的历年活动

这个去年是将一些代表性的图片选出，排版后印在封二封三。未来也可以做些改进或创新。

2-8 学生文章征集

这是全本杂志自由度最大的文章征集，也是需要自行去约稿的部分。每年基本的稿件来源有三：

  1. 大三主席找大三大四以及研究生学长学姐约稿。可以要求约到十篇左右。
  2. 找学生会执主团副以及部长等进行约稿，也可以要求自己的干事写稿。可以约到二十篇到三十篇左右。
  3. 找年纪里熟悉的朋友或者参加过征文比赛的人约稿。可以约到十篇左右。
  4. 约稿时需要向他们传达稿件的基本要求，原则上不少于两千字，最好达到三千字左右，否则很难进行排版。稿件不能有数学符号或公式，否则无法进行排版。设立一个截稿日期，并且在截稿日期到来的前七天五天三天一天进行催稿，务必在截稿日期之前收起所有稿件。推荐写稿件的时间为两个星期左右。

当文章不能及时回来，参照之前的排版原则，不要在已排好的页面插入空白。

3、改掉错别字并交由老师审核

收起稿件之后，马上改正错别字，并且将稿件打包发给大三负责人，让他请书记审核。最好一次性收起所有稿件后再上交，如若不能按时收集稿件，将已收集稿件打包，并且附上还未约到但已经谈好的稿件。审核过程中最好时时给大三打电话催，因为他们并不知道办杂志的紧张和艰难。当老师提出修改意见，修改后再交予老师审核。直到老师审核结束，再开始排版。

因为老师总会提出各种修改意见，比如增删文章，而已拍好版的杂志必然牵一发动全身。所以要将老师审核放到排版之前。

4、排版

排版是一本杂志最灵魂的部分，杂志的好坏就在于排版如何。其中给几条原则：

总体

  1. 整本杂志排版风格必须一致，杂志排版实际操作必须交给一个人来做。其他人负责寻找照片，校对文字，端茶送水。也可以有人陪在身边商量分栏目的方法，目录设计。但是实际操作必须由一个人一台电脑来做。不能每个人做几页然后汇总！
  2. 整本杂志字体不能超过三种！
  3. 整本杂志必须在CMYK色域下工作，否则印刷出来会悲剧。

文字

  • 文章标题正文之类成块的文字，不要使用楷体、行楷、书法体等非现代字体，否则很影响美观。最好记住，若非绝对必要，不使用楷体行楷书法体。

  • 不要在图片上加文字，也不要在文字上使用深色背景。

  • 用的字体越少越好，不要用字体区分内容，而要用字号和加粗。

  • 正文用宋体或微软雅黑等现代字体，绝对不能用楷体仿宋体等手写体。字号最小小五（9），最好五号（10.5）

  • 文章最好分栏，分成两栏或三栏看具体情况
    图片

  • 过小的图片须在ZOOMPAD里面放大到2M以上才能插入Id，否则印刷像素点明显。

  • 图片须在Ps中编辑，采用CMYK色域，并在必要情况下加滤镜以使色彩失真不严重。

  • 图片不允许出现水印，最好P掉。

布局与结构

  • 适当使用留白，不要将页面填满。
  • 把握视线的运动方向，最好朝向一个方向，中间没有往复翻折。
  • 彩色版颜色不宜过多，并且必须用色板取互补色或相近色。
  • 排版文本和图片时用网格系统。每一个块的长度和宽度成倍数变化，并且将一个跨页上所有快的边对齐（像挂大大小小的相框一样）
  • 上下左右页边距全部是5Cm，以便杂志印刷时裁剪。

还有一些排版小细节要注意

  • 别忘了写页码，页眉页脚可以舍去
  • 排版的时候把所有的文件收集到一个新的文件夹里
  • 导出Pdf看效果时，取消相册跨页选项就行

关于排版软件Id的一些技巧

Id自然是最好用的中文排版软件，但是它不支持Word文档带格式导入，所以有以下技巧可以省去很多时间。

  • 文章别在Word里面排版，将文字粘贴到文本文档除去格式后，再复制到Id里面。
  • 在Id的字符和段落样式里面保存一些常见的样式，比如正文或者标题，可以节省鼠标的操作。
  • 经常按CTRL+S保存，因为Id很容易卡机掉出。
  • 最后将所有的文件打包到一个新目录下，可以复制所有资源文件，并且方便备份
  • Id和Ps的文件可以无缝对接，也就是说将PSD格式图片导入Id，在Ps中打开后所作的任何修改都自动同步到Id
  • Id最好使用AdobeCc2014大师版统一安装，同时安装Ps和Ai等作图软件

5.修改

排完版后同样需要老师审核，此时可以拒绝老师再加板块或者删除文章的行为。老师与印刷厂联系，有问题的话回来会与你接触。最后修改，每次都要记得打包。最后几次改的很辛苦，但是一定要拒绝老师的不合理要求。

其中一个比较省力的手段就是，目录上文章不要带页码。

6.印刷

一般不需要我们印刷，我们有可能会去找一家打印店。

打印店最好找那种有资质的，看着很高大上的地方。一定要先打印好成品再给钱，最好使用轻涂纸，这种纸张柔软且彩打效果好。别使用普通的A4纸或者铜版纸，太硬而且最后订的杂志不能合起来。封面用铜版纸过模，手感会很好。最后注意印刷店裁剪的边缘，如果裁剪出错就不要给钱。